请收到交易邀请函的企业参加本项目交易。

安徽新兆通信息科技有限公司

泾县铭嘉档案信息技术有限公司

宣城东江档案服务有限公司

一、项目概况

1.项目名称：郎溪县档案馆2024年档案整理、数字化服务项目； 

2.项目交易范围：郎溪县档案馆部分档案的全文数字化扫描（含档案出入库交接、档案规范化整理、档案扫描、图像处理、图像存贮、条目著录与核改、数据挂接、档案装订还原、实体档案入库、数据备份、纸质目录打印装订）。

3.最高响应限价：整理5元/件，扫描0.4元/页，目录著录0.5元/条（按下浮率进行报价）； 

4.服务期限：150日历天；

5.质量要求：数据准确，符合要求，达合格标准；

6.付款方式：验收合格后付款。 

二、响应人资格要求

1.响应人具备：

（1）独立法人资格且具有合法有效的营业执照；

（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

2.符合政府采购法第二十二条要求：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3.本项目不接受联合体交易。

三、交易响应保证金

交易响应保证金金额（人民币）：本项目不收取响应保证金。

四、交易办法

1.合理低价法。

2.本项目采用统一下浮率报价。

3.交易响应人交易会签到时需将交易邀请书和授权委托书递交交易代理机构并签字确认，须加盖响应人公章。

4.经确认符合要求的响应人报价在交易会上按签到顺序依次公布，无异议后各报价响应人签字确认。

5.交易响应人交易函报价高于最高响应限价为无效报价。交易响应人交易会签到时未按格式递交交易文件或交易文件无报价或未按格式签署或未按要求密封，均按无效交易处理。

6.选取有效报价中最低、次低、第三低的三名响应人为成交候选人，最低报价响应人为第一成交候选人。若响应人报价异常，服务单位有权决定其不能成为成交候选人，异常报价响应人须服从且不得有异议；若有效报价中最低、次低、第三低的报价人有二个及以上报价相同，则按报价最低、次低、第三低报价人依序抽签决定成交候选人排序。若交易响应人均为无效报价，则由采购单位重新组织交易。

五、资格审查方式：现场审查

公示1天无异议后，代理机构通知成交候选人1日内按交易文件规定提交简易响应文件。

简易响应文件（一正二副，应分别装订成册），包括：

(1)交易函

(2)总报价一览表

(3)供应商承诺函

(4)法定代表人身份证明（法定代表人参加需提供）

(5)授权委托书（代理人参加需提供）

(6)营业执照（复印件）

(7)文件中要求提供的其他材料（根据实际情况提供）

成交候选人提交的简易响应文件应真实有效，所有资料加盖单位公章，若不符合要求，取消该响应人的成交候选资格，按顺序由排在后面的递补，以此类推。

六、交易

1.交易会签到截止时间为2024年5月24日9时30分，地点：安徽省宣城市郎溪县建平镇郎步街道新建街39号(原百货大楼第三层)开标室 。

2.在交易前一天，请关注郎溪县人民政府（https://www.ahlx.gov.cn/News/showList/15/page_1.html）有无答疑及澄清公告，如有，以发布的答疑内容为准，否则因信息不对称造成的任何后果由参与响应人自负。

3.响应人应对提交的所有材料真实性负责，如有弄虚作假将按相关规定进行处罚。

4.响应人在交易前请自行踏勘现场。

七、成交通知书发放、履约保证金及合同签订

1.成交人须在代理机构通知3日内领取成交通知书，领取成交通知书时须交纳代理服务费用及交易评审费（无发票）。代理服务费：3000元，评审费据实计取。

注：代理服务费及交易评审费由成交供应商承担，供应商自行考虑到报价中（但不单列项目报价），在领取成交通知书之前缴纳至代理机构处。

2.成交通知书发出3日内，成交人应与服务单位签订合同且合同主要内容必须与交易文件约定、响应文件承诺内容一致，否则服务单位有权取消其成交资格，推荐第二成交候选人为成交人，以此类推。

3.若成交候选人未按时提交简易响应文件或未按时领取成交通知书或未按时与服务单位签订合同的成交行为，采购单位有权取消其成交资格，推荐第二成交候选人为成交人，以此类推。

4.成交人无故拒绝缴纳履约保证金或放弃成交的，将不得再次参与本公司任何项目（本项目无履约保证金）。

5.采购人与成交人按照有关规定签订合同。

八、联系方式  

1.采购单位：中共郎溪县委党史和地方志研究室（档案馆）

地址：郎溪县市民文化中心

联系人：葛女士

电话：13329290527

2.代理机构：郎溪县公共资源交易有限公司

地址：郎溪县中港东路与亭子山路交叉口碧水豪庭1号楼二楼

联系人：杨女士

电话：18098555017

2024年5月20日