关于下发《郎溪县住建局印章使用管理规定》的

通    知

 

局各内设科室、各二级机构:

为进一步规范局印章（局行政及党组）的管理使用，现结合工作实际，制定《郎溪县住建局印章使用管理规定》，请认真遵照执行。

 

附：《郎溪县住建局印章使用管理规定》

 

                           

2023年9月12日

                                     

郎溪县住建局印章使用管理规定

 

为进一步加强局印章（局行政及党组）使用管理的规范化、制度化，保证印章使用的权威严肃性，提高工作效率，结合工作实际，特制定本管理规定。

一、印章的使用范围

由局名义签发的文件、文书，包括各类方案、通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表等；各类合同、项目协议、授权书、承诺书；代表局对外工作联系的介绍信、需证明的各类材料及其它需要的签章等。

二、印章的使用要求

（一）关于领导签字材料印章使用要求

1.凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义出具证明、与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，由主要领导或分管领导签字同意后，方可盖章。

2.凡涉及到财务、人事等内容的各类型报表、报告、说明材料等，由单位主要领导或分管领导签字同意后，方可盖章。

3.凡涉及个人事项需加盖印章的材料，如贷款、担保、证明等由主要领导或分管领导同意签字后，方可盖章。

4.有领导签字的正式文件可以直接加盖印章，不用登记。

(二）关于未签字材料印章使用要求

    1.其他各类型报表、报告、申请、便函、介绍信及其它需加盖印章的相关材料由单位主要领导、分管领导或科室、部门负责人同意后方可盖章。

2.未签字材料使用印章时，必须登记好每次的使用情况。登记的项目包括：日期、用印内容、发往何处、批准人、用印人、监印人、份数。

(三)印章的其他使用要求

1.印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

2.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

3.印章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4.印章管理人对用印章有监督权，对于不合手续或者不合法的用印，有权拒绝。

三、印章的保管

（一）印章由局办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管，严禁私自交于他人使用。

（二）印章保管人员不在单位期间，可委托办公室相关人员代为管理，代保管人员需严格按照规章制度使用和保管公章。

（三）印章必须存放在牢固加锁的抽屉内或保险柜中，不得随意放置。

（四）印章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章，如印章丢失，要迅速报告局领导，按规定办理遗失声明，并报有关部门备案。