关于做好全县2022年义务教育学校新生建籍工作的通知

各中小学：

根据省教育厅《关于印发安徽省中小学生学籍信息化管理办法的通知》（皖教基〔2013〕20号）《安徽省教育厅关于进一步明确中小学学籍信息化管理有关事项的通知》（皖教秘基〔2017〕117号）及《安徽省教育厅关于做好2022年普通中小学招生入学工作的通知》（皖教基〔2022〕7号）《宣城市教体局关于做好2022年普通中小学招生入学工作的通知》（教基〔2022〕7号）等文件精神，为认真做好全县2022年义务教育学校新生建籍工作，现将有关事项通知如下：

一、建籍对象

全县2022年义务教育学校一年级和七年级新生（不含复学到一年级和七年级学生）。

二、建籍材料

1.郎溪县义务教育学校新生建籍审批表（一式两份，见附件2）。

2.郎溪县义务教育学校新生建籍花名册（一式两份，见附件3）。

3.县外回流（或流入）义务教育新生（七年级）入籍证明材料（如小学完成证书或学籍表等）。

三、建籍流程

1.各校于9月19日前通过郎溪教育网OA办公系统将《郎溪县义务教育学校新生建籍花名册》（电子表）报基教科。

2.县教体局基教科于9月20日-9月30日根据各校上报《郎溪县义务教育学校新生建籍花名册》（电子表）进行小学、初中新生资格初审。

3.各校于10月8日-10月21日携新生建籍审核材料到县教体局基教科办理建籍审批手续。

四、建籍规范

（一）规范填写新生建籍花名册

各校要按要求及时采集新生信息，填写新生建籍花名册，建立新生学籍档案：

1.规范填写新生基本信息。新生建籍花名册栏目中各项信息，做到准确无误，姓名、住址与户口簿一致，无漏填栏目。（1）七年级新生学籍号获取。在本省小学毕业学生的安徽省学籍号沿用其小学阶段学籍号（可从小学毕业证等材料或安徽省中小学学生学籍号查询服务网站https://xj.ahjygl.gov.cn/cx/获取）；在省外小学毕业的学生全国学籍号可从学生提供的毕业证等学籍材料获取，安徽省学籍号可由系统自动分配。（2）一年级新生省学籍号可通过系统分配后获取：统计查询-新生查询-选择学校年班级-全部班级-未审批-查询-导出Excel-选择保存路径-确定，再将安徽省学籍号等复制、选择性粘贴-数值到新生建籍花名册中。

2.新生建籍花名册用Ａ4纸打印成横表，装订成册。

3.新生建籍花名册须加盖学校公章，校长、教导主任、学籍管理员签名，同时将纸质表、电子表各一份报县教体局基教科备案。

（二）规范新生电子学籍信息录入和数据上报

各校及时以学校用户身份登录安徽省中小学学籍管理系统下载《学生导入》（小学）或《升学导入》（初中）模版(下载方法步骤：学籍管理-信息导入-一年级新生导入或升学导入)，录入导入学生信息：

1.信息采集录入、导入

（1）小学按《安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范》将新生学籍信息（学籍号、地区学号、姓名<户口簿为准>、性别、出生日期、身份证号、监护人、户口所在地、留守儿童、流动人口、独生子女、家庭信息等）录入学生导入模版后导入学籍系统。

（2）初中按省内、省外小学毕业分类导入：①省内小学毕业的，将学生来源地市（可以选择）、安徽学籍号、身份证号、姓名信息（其中安徽学籍号、身份证号必须填写一项，姓名必填）填入升学导入模版中，导入系统调取学生学籍信息；②省外小学毕业的，在系统中点击学籍变动板块中跨省转学，根据要求填写全国学籍号、姓名、性别、身份证号、来源地、毕业学校等有关信息，提交跨省转学申请，调取学生学籍信息并修改、完善、上报。

2.分配安徽省学籍号、地区学号

小学新生可用系统分配安徽省学籍号（具体步骤：单击学籍管理—分配学籍号—选择学校年级—获取学生—勾选需分配学籍号的新生前面的方框—点击右上方的分配—确定）、地区学号（具体步骤：单击学籍管理—分配地区学号—选择学校年级—获取学生—选择副号模版—点击右上方的分配—确定）；初中只需分配地区学号（省外小学毕业的需分配安徽省学籍号、地区学号）。

3.人像采集

小学、初中均可用系统在线采集（照片需清晰，背景色应为红，蓝，白三种颜色之一）。

4.完善确认新生基本信息

（1）七年级新生录入学籍系统后，通过“学籍管理”-“信息维护”-“信息确认表导出”导出新生信息确认表（具体方法参见导出的确认表打印说明<必看>）打印后经学生监护人签字确认后交学校存档。

（2）如新生信息有误，学校根据《信息确认表》（七年级）或《学生学籍信息采集表》（一年级）通过“学籍管理中未上报新生”功能查看修改、完善未上报新生的有关信息，确认无误后，于9月21日前，通过安徽省中小学学籍管理系统“新生预审核”版块将新生电子学籍信息在线上报。

五、工作要求

1.各校要高度重视新生建籍工作，确定一名工作认真负责、思想觉悟高、责任心强的同志担任学籍管理员，一旦确定后，原则上不得更换。学籍管理是一项常规性工作，任务重，各校要对学籍管理员的工作量予以合理的认定，纳入年度考核。

2.各中心小学负责汇总辖区内村小新生建籍资料，报基教科审核。

3.各校要严把新生入学关，认真审查，严禁招收已建籍的学生，并督促从外县回流（或流入）的新生及时完善建籍的相关证明材料。

4.民办学校严格按照县教体局下达的招生计划数建立新生学籍。

5.各校要将新生《学生学籍信息采集表》、户口簿复印件、无身份证号情况说明（一年级）或《信息确认表》（七年级）按照一人一份装订成册，作为新生建籍资料存档。

附件：

郎溪县义务教育学校新生建籍审批表

2022年9月5日